Digitaler Bauleiter für den Tiefbau

Wir können die Bürokratie nicht abschaffen. Aber wir können sie automatisieren.

Ihr Polier spricht den Tagesbericht in seiner Muttersprache ins Handy. [Ai]nfach macht daraus einen sauberen Bericht auf Deutsch. Ihr Bauleiter prüft, unterschreibt und hat immer das letzte Wort.

So funktioniert es
Server in Deutschland KI ohne Cloud-Anbieter Mensch gibt frei
Polier · 16:42 UhrTürkçe
Bugün dört kişiyle çalıştık. 32 metre hendek kazdık, mini ekskavatör yedi buçuk saat çalıştı. 12 ton mıcır geldi.
wird zu
BautagesberichtBST 2026-0142 · Entwurf
Beschäftigte4 Personen
Rohrgraben ausgehoben32,00 m
Minibagger7,5 h
Schotter angeliefert12,0 t
Polier hat geprüftWartet auf Bauleiter
Das Problem

17:30 Uhr. Die Schicht ist vorbei. Der Bericht noch nicht.

Wer den ganzen Tag gebaut hat, schreibt abends keine guten Berichte. Das ist kein Vorwurf an Ihre Leute. Es ist ein Prozess, der nicht zur Baustelle passt.

Status quo

Lückenhafte Berichte, doppelte Arbeit

Zettel, Fotos im Chat, Zahlen am Telefon. Im Büro wird alles noch einmal abgetippt. Angaben fehlen, Mengen stimmen nicht, Rückfragen kosten Zeit.

Deshalb

Gestresste, frustrierte Mitarbeiter

Papierkram nach Feierabend, Deutsch schreiben als Hürde, ständige Nachfragen vom Bauleiter. Gute Leute verlieren die Lust, und Arbeitszeit verpufft.

Die Folge

Sie verlieren Geld

Nacharbeit im Büro, fehlende Nachweise beim Aufmaß, verspätete Angebote. Jede Lücke im Bericht kann später eine Lücke in der Abrechnung sein.

Was kostet Sie die Nacharbeit heute?

Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Die Werte unten sind nur ein Beispiel.

Nacharbeit pro Jahr
733Stunden
Das entspricht
44.000€

Rund 18 Arbeitswochen, die Ihr Team nur mit Abtippen und Nachfragen verbringt. [Ai]nfach verspricht keine Pauschalwerte: In der Einführung messen wir die Zeit vorher und nachher gemeinsam.

Die Lösung

Einsprechen statt abtippen. Vom Feierabend-Bericht bis zum Angebot.

Wir starten mit dem, was jeden Tag Zeit frisst: dem Tagesbericht. Danach bereitet [Ai]nfach auch Begehung und Angebot vor. Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo.

Stufe 1 · Sofort startklarPaket Tagesbericht

Digitaler Tagesbericht in der Muttersprache

  1. Einsprechen. Der Polier erzählt seinen Tag ins Handy, in seiner Sprache, und hängt Fotos von Schäden oder Besonderheiten an.
  2. Gegenkontrolle. Die KI gliedert alles in die Felder des Bautagesberichts. Der Polier prüft den Entwurf in seiner Sprache.
  3. Bauleiter prüft. Er liest alles auf Deutsch, korrigiert bei Bedarf und unterschreibt digital.
  4. Bericht fertig. Als PDF auf Deutsch, im Design Ihrer Firma, sauber abgelegt.
PersonalMaschinenLKWMaterialTaglohnFotosDigitale Unterschrift
Stufe 2 · Unser KernangebotPaket Auftrag

Begehung und erster Angebotsentwurf

  1. Anfrage geht ein. Ausschreibung oder E-Mail des Auftraggebers, mit Leistungsverzeichnis als GAEB-Datei.
  2. Begehung per Sprache und Foto. Der Bauleiter erfasst vor Ort Anwesende, Maße, Mengen und Besonderheiten.
  3. Zusammenführen. Begehung, GAEB-Leistungsverzeichnis und Ihre Festpreise werden kombiniert.
  4. Angebotsentwurf. Positionen, Mengen und Preise sind vorbereitet. Abweichungen zur Begehung sind markiert.
  5. Prüfen und versenden. Erst nach Ihrer Freigabe geht das Angebot raus.
Die KI erstellt vor.
Der Mensch entscheidet.

Kein Bericht und kein Angebot verlässt Ihr Haus ohne Prüfung und Freigabe. [Ai]nfach nimmt Ihren Leuten die Schreibarbeit ab, nicht die Verantwortung.

Was sich verändert

Weniger Zettel. Mehr Baustelle.

01 · Prozesse

Vollständig dokumentiert

Geführte Erfassung statt Freitext. Weniger Fehler, keine vergessenen Angaben, saubere Nachweise für Aufmaß und Abrechnung.

02 · Team

Entlastete Mitarbeiter

Kein Papierkram nach Feierabend, keine Sprachhürde. Wer gut baut, muss nicht gut tippen.

03 · Ertrag

Mehr Zeit für Wertschöpfung

Die Stunden aus dem Büro fließen zurück in Planung, Angebote und Baustelle.

04 · Ansehen

Digitaler Pionier im Tiefbau

Attraktiver für Fachkräfte, die modern arbeiten wollen, und für Auftraggeber, die saubere Dokumentation erwarten.

Jeder spricht seine Sprache. Der Bericht spricht Deutsch.

Wir schalten genau die Sprachen frei, die in Ihrem Team gesprochen werden, getestet mit echten Aufnahmen. Niemand muss sich durch eine Liste mit 50 Einträgen klicken.

DeutschTürkischPolnischRumänischKroatischBosnischSerbischAlbanischRussischUkrainischPortugiesischItalienischArabischund viele mehr
Datenschutz und Technik

Ihr eigener digitaler Bauleiter. Auf Ihrem eigenen Server.

Jede Firma bekommt ihre eigene Umgebung. Die KI läuft direkt darauf, ohne Anbindung an große KI-Konzerne. Ihr Know-how bleibt in Ihrem Unternehmen.

Ihre Umgebung · Rechenzentrum in Deutschland
├─ App im Design Ihrer Firma
├─ Ihre Berichte, Preise, Regeln
└─ KI-Modelle lokal, ohne Cloud-Anbieter
Freigabe · immer durch Ihren Bauleiter
DSGVO-konform

Verarbeitung ausschließlich in Deutschland, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Keine Cloud-KI

Ihre Daten gehen nicht an OpenAI, Google oder andere KI-Anbieter.

Lernt mit Ihnen

Jede Korrektur Ihres Bauleiters macht die nächsten Entwürfe besser, nur für Ihre Firma.

Sprachaufnahmen werden gelöscht

Nach der Umwandlung in Text wird keine Aufnahme gespeichert.

Keine Mitarbeiterüberwachung

Keine Auswertungen oder Rankings einzelner Personen. Gut für Vertrauen und Betriebsrat.

EU AI Act im Blick

Klar gekennzeichnete KI-Entwürfe, dokumentierte Abläufe, Einweisung Ihrer Nutzer.

Der Unterschied

Mehr als eine Bautagebuch-App. Weniger als ein schweres ERP.

Viele Werkzeuge lösen einen Teil. [Ai]nfach verbindet die Baustelle mit dem Büro, vom Bericht bis zum Angebot.

Was Sie brauchenTypische Bautagebuch-AppTypisches Bau-ERP[Ai]nfach
Bericht per Sprache in der MutterspracheteilweiseseltenJa, mit Gegenkontrolle des Poliers
Begehung wird zum Angebotsentwurf aus der GAEB-DateineinGAEB ja, aber HandarbeitJa, vorbereitet zur Freigabe
Firmen-App statt privatem Messengeroft über WhatsAppjaJa, in Ihrem Firmendesign
Eigener Server, KI ohne Cloud-Anbietermeist Cloud-KIunterschiedlichJa, in Deutschland
Freigabe durch den Bauleiter ist PflichtteilweiseteilweiseImmer
Einrichtung und BetreuungSelbstbedienunglange EinführungWir richten ein und bleiben ansprechbar
Pakete

Klare Pakete. Ihre Baustelle ist inklusive.

Sie zahlen pro Firma, nicht pro Polier. Bis zu 30 Leute auf der Baustelle sind im Preis enthalten.

Paket Tagesbericht
299 €/ Monat

bis 30 Personen, jede weitere Person + 5 €

  • Tagesbericht per Sprache in der Muttersprache
  • Gegenkontrolle durch den Polier, Freigabe durch den Bauleiter
  • Fotos am Bericht, digitale Unterschrift
  • PDF auf Deutsch im Design Ihrer Firma
  • Eigener Server in Deutschland
Paket AuftragEmpfohlen
549 €/ Monat

bis 30 Personen, jede weitere Person + 5 €

  • Alles aus dem Paket Tagesbericht
  • Begehung per Sprache und Foto
  • Einlesen des GAEB-Leistungsverzeichnisses
  • Angebotsentwurf aus Begehung und Ihren Festpreisen
  • Markierte Abweichungen, Freigabe vor Versand
Einrichtung einmalig990 – 1.990 €

Firmendesign, Sprachen, Festpreise, GAEB-Vorlagen und Einweisung.

KonditionenJahresvertrag

Monatliche Zahlung. Alle Preise netto.

Betreuung inklusivePersönlich erreichbar

Updates, Anpassungen und ein fester Ansprechpartner, ohne Hotline-Warteschleife.

Wohin die Reise geht

Vom Tagesbericht zum digitalen Bauleiter.

Heute

Tagesbericht

Per Sprache, mehrsprachig, mit Freigabe.

Als Nächstes

Begehung und Angebot

Aus Ortstermin und GAEB wird ein Entwurf.

Geplant

Personalplanung

Kolonnen, Qualifikationen und Einsatzorte vorausschauend steuern.

Geplant

Kalkulation und Rechnung

Vom Bericht über das Aufmaß zur Rechnung.

Geplant

Material und Disposition

Bestände, Nachbestellungen, Container und Dixi automatisch anstoßen.

Gemeinsame Schritte

So starten wir zusammen.

  1. Gespräch

    Wir schauen uns Ihre Berichte und Abläufe an. 30 Minuten, unverbindlich.

  2. Einrichtung

    Ihre App in Ihrem Design, Ihre Sprachen, Ihre Festpreise. Wir übernehmen das.

  3. Kontinuierliche Weiterentwicklung

    Regelmäßiges Feedback, regelmäßige Verbesserungen. Ihr Betrieb gestaltet mit.

Häufige Fragen

Was Bauunternehmer uns fragen.

Müssen meine Leute dafür etwas lernen?

Kaum. Wer ein Handy bedienen und eine Sprachnachricht aufnehmen kann, kann [Ai]nfach nutzen. Wir weisen Ihre Mitarbeiter bei der Einrichtung kurz ein.

Was passiert, wenn die KI etwas falsch versteht?

Dafür gibt es zwei Kontrollen: Der Polier prüft den Entwurf in seiner Sprache, danach prüft der Bauleiter auf Deutsch. Nichts wird ohne Freigabe verschickt. Jede Korrektur hilft dem System, beim nächsten Mal besser zu werden.

Wo liegen unsere Daten?

Auf einem eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum. Die KI läuft direkt dort, ohne Anbindung an Cloud-KI-Anbieter. Sprachaufnahmen werden nach der Umwandlung gelöscht.

Was sagt unser Betriebsrat dazu?

[Ai]nfach dokumentiert, es bewertet keine Mitarbeiter. Es gibt keine Auswertungen oder Vergleiche pro Person. Wir stellen Ihnen ein Infoblatt für den Betriebsrat zur Verfügung.

Ersetzt das unsere bisherige Bausoftware?

Nicht zwingend. [Ai]nfach übernimmt die Arbeit rund um Bericht, Begehung und Angebot. Ob und wie wir an Ihre bestehende Software anbinden, klären wir im ersten Gespräch.

Brauchen wir neue Handys?

Nein. [Ai]nfach läuft auf gängigen Smartphones mit Android oder iOS.

Kontakt

Werden Sie der Tiefbaubetrieb, der es zuerst einfach gemacht hat.

Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihre Berichte und Abläufe sprechen. Unverbindlich und kostenlos.

Schreiben Sie uns
kontakt@[ihre-domain].de

Oder rufen Sie an: [Telefonnummer]